Ulazni računi koji se upišu sami.
Manje prepisivanja ulaznih računa, pregled dospijeća i jasna kontrola podataka. Automatizaciju prilagođavam vašim dokumentima i načinu rada — uz ljudsku provjeru prije knjiženja ili plaćanja.
Obrada računa i obveza eRačuna
Asistent pomaže u evidenciji ulaznih računa. Ne zamjenjuje ovlaštenog informacijskog posrednika, fiskalizaciju ni vaš knjigovodstveni program.
Za domaće transakcije obuhvaćene pravilima, obveznici PDV-a od 1. siječnja 2026. izdaju i zaprimaju eRačune. Obveznici izvan sustava PDV-a u 2026. ih zaprimaju, a obveza izdavanja za njih počinje 1. siječnja 2027. Detalje i iznimke provjerite u službenom vodiču Porezne uprave.
Kako radi
Računi stižu na dogovoreni kanal, sustav predlaže zapis, a vaš tim provjerava podatke i iznimke.
Strukturirani podaci iz XML-a
eRačun je strukturirana datoteka: broj, dobavljač, OIB, iznosi, IBAN i dospijeće čitaju se izravno iz nje. Provjeravaju se obavezna polja, iznosi i podržani format dokumenta.
AI pročita, čovjek potvrdi
Račune koji stignu kao PDF čita AI i automatski ih označi statusom za provjeru. Stroj radi unos, kontrola ostaje vaša.
Dospijeća, statusi, izvoz
Sve na jednom mjestu: što dospijeva ovaj tjedan, što kasni, što je plaćeno. CSV izvoz; kompatibilnost s vašim programom provjeravamo prije ugovaranja.
Interaktivni primjer, bez registracije
Isprobajte pretragu, statuse, kalendar dospijeća i CSV izvoz na izmišljenim računima. Promjene vrijede samo do ponovnog učitavanja stranice.
Računica koju vrijedi napraviti
Ilustracija uz pretpostavku 3 minute unosa po računu i vrijednost rada 15 €/h. Ovo nisu izmjerene uštede klijenta.
| Ulaznih računa mjesečno | Sati prepisivanja | Vrijednost vremena (15 €/h) |
|---|---|---|
| 200 | ~10 h | ~150 €/mj |
| 500 | ~25 h | ~375 €/mj |
| 1.000 | ~50 h | ~750 €/mj |
Od prikazane vrijednosti treba oduzeti održavanje (150–300 €/mj), naknade alata i vrijeme provjere. Primjer: pri 500 računa ostaje najviše 75–225 €/mj prije ostalih troškova, pa se postavljanje od 1.500 € računski vraća za približno 7–20 mjeseci. Pri 200 računa održavanje može pojesti cijelu vrijednost vremena. Oslobođeni sati nisu automatski novčana ušteda.
Kako krećemo
Prvo dogovaramo problem i opseg. Prije pristupa stvarnim računima uređujemo pristup, obradu i čuvanje podataka.
Besplatni pilot
- Do 50 dogovorenih uzoraka, prvo anonimiziranih
- Dogovor kanala, podržanih dokumenata i osobe za provjeru
- Na kraju: mjerenje vremena i popis iznimki za provjeru
Postavljanje
- START od 1.500 € — obrada + evidencija + kontrolna ploča
- PRO od 2.500 € — veći opseg i integracije po dogovoru
- Provjera formata CSV-a za vaš program
Održavanje
- Nadzor, prilagodbe i podrška
- Dodatne funkcije uz zaseban dogovor
- Uvjeti održavanja i otkaza u pisanoj ponudi
Česta pitanja
Ista pitanja koja postavi svaki voditelj servisa, s poštenim odgovorima.
Što ako AI pogriješi na iznosu?
Kod eRačuna (XML) nije potrebno AI prepoznavanje teksta: podaci se čitaju iz strukturirane datoteke, uz provjeru formata, iznosa i obaveznih polja. PDF račune čita AI i automatski ih označi statusom za provjeru: stroj unosi, čovjek kontrolira.
Koliko traje uvođenje?
Pilot traje dva tjedna nakon dogovora pristupa i uzorka dokumenata. Vrijeme pripreme ovisi o alatima i dostupnosti osobe koja provjerava rezultate.
Radi li s našim knjigovodstvenim programom?
CSV je polazište za razmjenu podataka, ali programi traže različite stupce i formate. Kompatibilnost provjeravamo u pilotu. Izravna integracija moguća je ako program nudi podržano sučelje, prema zasebnom dogovoru.
Gdje završavaju podaci klijenata (GDPR)?
Prije stvarnih računa dogovaramo alate, korisničke račune, pristup, ugovor o obradi i rokove brisanja. Automatizacija može uključiti pružatelje hostinga, pohrane i AI obrade, čije zapise i pravila čuvanja treba provjeriti. Javni demo sadrži samo izmišljene podatke.
Koliko košta?
Pilot je 0 € za dva tjedna dogovorenog opsega. START postavljanje kreće od 1.500 €, PRO od 2.500 €, a održavanje je 150–300 € mjesečno. Ponuda zasebno navodi vanjske alate, limite, porezni tretman i dodatne integracije. Isplativost ovisi o količini računa i potrebnoj provjeri.
Vaših zadnjih 50 računa. Dva tjedna. 0 €.
Najprije provjerimo odgovara li rješenje vašem načinu rada. Tijekom pilota uspoređujemo vrijeme obrade i potrebno vrijeme provjere.
Razgovarajmo o pilotu →ili pošalji upit kroz kontakt formu